TIPS & TRIK MEMBUAT CV
(Ala Kak Abie Zaidanas ,CEO Pameo)

 

Well gaesss…

Jadi ceritanya tadi we abis ikutan sejenis kuliah tapi juga bukan kuliah, pokoknya ini acara Study Club nya Project Child Indonesia yang khusus buat intern dan volunteer gitu. Hari ini kita diajarin sama Kak Abie soal cara membuat CV yang menarik. Materi tadi coba we jabarkan disini berdasarkan hasil notulensi we sendiri yes, jadi moon ma.ap kalau banyak kurang-kurangnya gitu. Kalau yang pengen perfect sih langsung aja hubungi Kak Abie atau Pameo. Hehe (promosi dikit nga papa lah yaa).

So langsung aja, berikut ini merupakan notulensi Tips & Trik Membuat CV yang menarik ala-ala Kak Abie ya gaes, khususnya buat temen-temen yang lagi otw nyari kerja kali aja butuh yee kan. Cekidottttt…..

 

JOB-SEEKING

Menurut Kak Abie, buat kita-kita yang masih muda atau usianya antara 20-30 tahun kalau nyari kerja harusnya ada 3 hal yang perlu kita perhatikan :

1. Learning
2. Networking
3. Earning

Nahh, dari 3 hal ini, sebaiknya kalau kita masih muda mending nyari kerja yang bisa buat kita semakin berkembang., atau setidaknya tempat kita kerja dan pekerjaan yang kita kerjakan bisa membuat kita belajar.

Belajar untuk mempersiapkan masa depan atau gol yang lebih besar. Selain belajar, awal-awal karir kita sebaiknya digunakan untuk membangun jaringan seluas mungkin. Nah jaringan ini sebenarnya juga udah bisa kita bangun sejak masih kuliah atau dalam bangku pendidikan jenjang apapun. Jadi, dimasa depan kita udah punya banyak jaringan untuk mebangun kehidupan karir kita sendiri.

Jaringan ini penting banget, karena sebagian besar orang ingin bekerja dengan orang yang “sudah dia kenal”. I mean kayak orang itu udah tau kelebihan dan kekurangan kita dalam bekerja. Nahh saat jaringan ini kita bangun, kalau bisa berikan kesan yang baik pada orang-orang yang kita temui. Buat mereka percaya kalau kita adalah seseorang yang dapat diandalkan dalam bekerjasama.

Karena, itu bakalan penting banget dimasa depan. Jadi buat para freshgraduate mending kalau nyari kerja tuh, usahakan tempat kerjanya bisa buat kita berkembang, soal gaji yang penting cukup buat makan dan kebutuhan sehari-hari. Kalau lebih ya Alhamdulilah. Terlepas dari mungkin aja dia punya tanggungan yang lebih besar yaaa itu mungkin bisa dipertimbangkan. Juga dengan gelar dan pengalaman yang kita punya. Cuman yaaa sebaiknya kalau freshgraduate yang belum banyak pengalaman mending jangan banyak nuntut dulu deh.

Nahh ntar kalau dimasa depan udah punya banyak jaringan dan pengalaman, barulah dikejar earningnya. Gituuuu…. Semangat gaes.

Ah yaa… sekarang masuk ke bagian CV yes,

Buat kalian yang lagi nyari kerja, terlepas dari berbagai persiapan, salah satu, salah dua dan salah tiga yang perlu dipersiapkan adalah :

1. CV/RESUME
2. Cover Letter
3. Interview

 

CV/RESUME

Dalam membuat CV, terdapat 4 point penting yang perlu diperhatikan yaitu :

• Effective (Place only necessary information)
• • Efektif yang dimaksud disini adalah kalau bisa info-info yang dicantumkan dalam CV adalah informasi yang penting-penting aja. Tapi ingat yang “PENTING” itu relatif. Jadi jangan semua dipenting-pentingkan. Yang ngak penting juga malah dimasukin ke CV. Ingat, setiap space pada lembar CV tuh sangat berharga. Jadi kalau bisa pastikan informasi yang kamu cantumkan adalah informasi yang betul-betul penting dan bisa menambah nilai + kamu buat lamar pekerjaan yang dituju.

• Well-Structured (Logical and Chronological)
  • Logic disini maksudnya adalah jangan sampai terbalik menempatkan informasi penting yang ingin dicantumkan. Cantumkan pengalaman terbaru, runtut ke bawah ke pengalaman atau pendidikan yang udah lama. (anyway, bagian ini we agak lupa sih, yang sempat we catat cuman itu doang, sorry yes, kalau mau tau searcing aja coba, atau hubungi pameo aja, kelar urusanmu, wkwkwk)

• Well-Designed (Easy to read and Navigate)
  • Maksudnya design yang bagus disini, kalau bisa buat desain yang simpel tapi menarik. Kalau bisa pakai warna yang disesuaikan sama warna brand perusahaan yang dituju. Atau kalau umumnya bisa pakai warna biru atau hijau. Dan pastikan kalau desain yang dipakai adalah desain yang bisa tetap terlihat menarik saat dicetak dengan warna hitam-putih. Font yang dipakai juga perlu diperhatikan. Tebal/tipisnya juga perlu diperhatikan. Kalau bisa pakai 2 jenis font aja. Bisa juga nyari atau dowload jenis font yang khusus buat CV (ada banyak di google)

• Stand Out (Unique and Memorable)
  • Nahh maksudnya stand out disini pastikan CV memenuhi point 1-3, maka CV nya semoga bisa stand out. Jangan lupa dalam tata letak, mata manusia biasaya melihat dari bagian atas ke bawah, dari kiri barulah ke kanan. Kiri atas ke bawah lalu ke kanan. Jadi kalau bisa bagian paling atas CV adalah informasi yang paling penting dan paling menarik.

• Informasi yang perlu banget ada di CV

1. 1. Personal Information
   2. Profile Sumarry
   3. Skills & Qualifications
   4. Educational History
   5. Profesional Experience
   6. Relevant Experience

Lanjut yesss…..

• Personal Information

Jangan lupa, dalam membuat CV udah nga zamannya nulis kek gini:

Nama               : Nur Sa’adah

TTL                 : FSHADJEWJWFDJ

Alamat            : ksdsjdlsjlsj

Email               : suahjhajhahaa

Langsung aja ditulis pada bagian atas (personal information)

Nur Sa’adah Nubatonis S.Si

Seeking for Opportunities in Field of Media and Journalism

Jl. Pogung,No. 41, Yogyakarta

nursaadahnubatonis@mail.ugm.ac.id

+62 837-276-473-565

 

Ah ya, buat penggunaan foto, terserah aja sih pakai atau enggak juga nga papa. Tapi sebaiknya pakai. Dan jangan lupa, kalau selain lamar pekerjaan sebagai ASN/Dosen/Guru, mending fotonya jangan pakai pas foto (atau foto yang formal banget kek yang dipakai dalam ijazah). Kalau bisa pakai foto formal tapi yang outdoor atau yang terlihat lebih santai. Tapi tetap profesional dan rapi. Jangan pakai foro selfi yang alay.

 

• Profile Summary

Profil Summary ini tuh penting banget, soalnya bagian ini adalah bagian yang akan dilihat pertama sama HRD.

Ada 3 point penting yang perlu diperhatikan saat membuat Profile Summary yaitu :

• Short & Simple : Pendek-pendek aja kalimatnya nga usah panjang-panjang. Tapi kalau bisa kalimat itu punya power yang besar buat branding personal kita. Kalau bisa cuman 250 karakter tuh udah maksimal banget.
• First Person Narative : Buat jelasin terkait diri kita, gunakan sudut pandang orang pertama. Jangan sudut pandan orang kedua atau ketiga. Semisal Nur Sa’adah adalah seseorang yang baik hati dan budiman. INI SALAH. Gunakan bahasa orang pertama. Langsung aja, saya adalah hdshsjjlsa/. Saya tertarik….jsajdh… kek gitu gitu pokoknya. Kasih tau juga prestasi yang paling menonjol dari kita tuh apa, bisa dicantumkan disini.

• Relevant and Strong Words : nah bagian ini kasih aja informasi yang relevan. Semisal pengalaman kerja atau skill yang relevan buat perusahaan yang dituju. Sama bagian ini semisal ada hal-hal yang menjadi kelebihan tuh bisa dikasih bold. Seakan kita mempertegas kelebihan kita, atau seakan kita berusaha menunjukan sesuatu itu kepada HRD atau perusahaan itu agar menarik perhatiannya.

 

• Work and Educational Experiences
  • Bagian ini, kalau semisal freshgraudate mending paling atas dikasih riwayat pendidikannya dulu. Apalagi kalau kamu yakin riwayat pendidikan semisal univ tuh bisa jadi branding tersendiri nahh itu boleh dicantumkan dulu.
  • Kalau semisal punya pengalaman kerja yang bagus dan udah > 1 tahun nahh itu juga boleh dicantumkan lebih dulu dibandingkan pendidikan. Cantumkan pengalaman kerja yang terbaru atau pendidikan/gelar terbaru.
  • Jangan sampai menulis pekerjaan atau pengalaman kerja dengan jeda yang lama. Semisal ada jeda yang menunjukan bahwa kamu udah jadi pengangguran selam sekian tahun/bulan dan nga ngapa-ngapain. Kalau kamu cerdas dari awal tuh yaa kalau punya watu luang bisa tuh dipakai buat kerja atau volunteer atau ngapain gitu biar bisa jadi nilai tambah saat melamar pekerjaan. Jangan menunjukan kalau selama beberapa bulan atau tahun itu kamu nga ngapa-ngapain. Itu bakalan menurunkan branding diri kamu.
  • Nah buat nulis pengalaman kerja, juga ada triknya, nga bisa sembarangan. Jadi kalau bisa yang ditulis tuh posisi pekerjaan dulu, kerjanya dimana dan tahun berapa. Kalau masih sampai sekarang jangan tulis “now” tapi tulis tahun 20xx – present.
  • Semenara itu, buat penulisan gelar dan pendidikan bisa ditulis kek gini :

Misal :

Bachelor of Science (S.Si), Dept. Environtmental Geography, Gadjah Mada University.

2014 – 2019

With Focus on Climate Change, Human Capital, Disaster Management.

Ah ya, bagian riwayat pendidikan juga mending yang dimasukkan tuh 1 atau 2 pendidikan terakhir aja. SD,SMP, SMA, mending ngga usah. Pokoknya apapun yang masuk ke CV, usahakan hal itu adalah informasi yang relevan dan penting untuk ada dalam CV itu. Ingat juga, tingkat pentingnya setiap informasi tergantung sama pekerjaan atau perusahaan yang dituju. Jadi harus bener-bener disesuaikan ya.

• SKILL AND QUALIFICATION

Nahh bagian ini, jangan lupa yak, skill and knowledge itu berbeda. Jauhi penggunaan presentase dan grafik dalam penjabaran skill. Ah ya, juga jangan mencantumkan kelebihan semisal : jujur, pekerja keras, dll karena semua orang juga harus bekerja keras. Semua orang pasti pernah berbohong meskipun cuman kecil. Dan hal ini ngak bisa diukur. Atau semisal bilang kalau kamu periang, ceria, dan sejenisnya,. Berarti kamu selama kerja nga boleh sedih atau mengeluh. Wkwkwkkw

Juga kalau bagian skill yang kamu cantumkan expert office word, excel, dll tuhh hati-hati, kalau kamu bilang expert berarti kamu bener-bener meguasai seluruh menu dan fitur di microsoft office, semisal menu mailing, references, pivot, chart, dll. Kalau nga bisa kamu bakalan dinilai bohong. Ini bakalan langsung di depak. Wkwkwkk

Kasih pengalaman yang bisa diukur.

• English – Advanced

TOEFL 550  ITP Score

• Qualitative Reseach

Advanced – 4 years experience

• Copywriting

Beginner – 1 Years Experience

• Journalism Writing

Advanced – 3 Years Experience

• Software Qualifications

CorelDraw 2019 – Advanced

Microsoft word – Advanced

Adobe InDesign – Advanced

 

• RELEVANT EXPERIENCE

Kalau bagian ini cobalah untuk hanya mencantumkan pengalaman yang relevan. Kalau udah punya banyak pengalaman diluar dunia kampus mending pengalaman kepanitiaan kecil, ketua angakatan atau ketua kelas dan sejenisnya tida perlu dicantumkan.

Pengalaman yang relevan ini diantaranya :

• Pengalaman organisasi
• Pengalaman volunteer
• Pengalaman ikut training dan dapat sertifikat
• Pengalaman kursus online
• Referensi (bagian ini kita bisa nyari rekomendasi dari Dosen/Tokoh atau pejabat yang punya pengaruh dan tentunya kenal sama kita).
• Terakhir Portofolio

 

• DESIGN & LAYOUT
  • Bagian ini adalah bagian yang sangat penting. Cuman buat tambahan informasi aja nih, bahwa kebanyakan HRD profesional bakalan melihat dan menilai CV kita pada rentan waktu 7 detik pertama. Sehingga kalau dalam waktu 7-60 detik diawal ini nga bisa menarik perhatiannya, maka kita kudu jaga-jaga. CV yang tidak menarik bisa merusak mood HRD. Kalau orang udah badmood dari awal kan bahaya. Bahas terkait CV design dan layout, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu :
  • Gunakan font yang profesional (maksimal 2 jenis font) untuk heading dan body CV.
  • Jangan menggunakan lebih dari 3-4 kalimat dalam menjelaskan informasi personal.
  • Kalau bisa pilih warna yang sesuai sama branding perusahaan. Atau umumnya gunakan warna biru/hijau.
  • Pastikan huruf yang digunakan adalah huruf yang bisa dibaca dalam softfile maupun hardfile. Kalau bisa yang online jangan sampai kudu di zoom berkali-kali.

 

• KESALAHAN
  • Dalam perjalanan mencari pekerjaan, seringkali terdapat beberapa kesalahan yang sering diulang, seperti :
  • Mengirimkan CV dengan desain yang sama ke seluruh lowongan pekerjaan yang dibuka. Adakalanya ini justru mempermainkan perusahaan yang dituju.
  • Mencantumkan informasi terkait diri yang tidak benar
  • Hati-hati dalam kesalahan spelling dan grammar
  • CV nya terlalu panjang dan membuat orang malas baca. Maksimal kalau bisa jadikan 1 halaman aja. Disinilah kita tau bahwa setiap space dalam CV itu sangat berharga. Kecuali kalau pekerjaan yang dilamar adalah dosen maka maksimal panjang CV bisa mencapai 6 halaman. Karena seluruh riset/publikasi, dll perlu dicantumkan disini.

 

• COVER LETTER
  • Bagian ini aku nga banyak nyatet, jadi sorry cuman poin pentingnya aja ya gaes, yaitu :
  • Write a Fresh Cover Letter for Each Job
  • Craft a Killer Opening Line
  • Go beyond your resume
  • Highlight the Right Skills and Experience

 

• SENDING YOUR CV
  • Jangan lupa gaes, desain udah bagus, konten udah mantep, segala macem udah mantep, tapi kalau cara ngirimnya ngak mantep yo sama aja bohong. Nah dalam teknis pengirimkan CV ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu :
  • Jangan lupa menulis Subject yang benar. Tempatkan subject pada bagian subject, dan tulis kalimat pengantar pada bagian bodytext. Jangan menulis kalimat pengantar pada baris subject.
  • Gunakan bahasa pembuka atau pengantar yang sederhana dan efektif.
  • Kirimkan CV secara online pada jam kerja
  • Selain CV, cukup kirimkan dokumen yang relevan sebagai pendamping CV. Jangan mengirmkan dokumen yang tida perlu. Seperti Scan Beberapa sertifikat seminar sebagai peserta dan lalallalanya.

 

• TIPS TERAKHIR
  • SETELAH CV dikirim, kita boleh melakukan follow up setelah 1-2 minggu. Karena terkadang bisa jadi email yang kita kirimkan tertimbun dengan email yang lainnya. ingat, email yang digunakanpun adalah email yang profesional. Jangan menggunakan nama email yang terkesan alay.
  • Apabila diundang untuk interview, jangan lupa untuk melakukan konfirmasi kehadiran dengan bahasa yang sopan dan santun.
  • Setelah interview, jangan lupa mengirimkan ucapakan terima kasih
  • Jika ada kesalahan yang kita lakukan, kita juga dapat mengirimkan ucapakan terima kasih melalui email seklaigus permintaan maaf. It’s ok.

untuk informasi lebih lanjut boleh banget nih gaes mampir ke blognya Kak Abie, kali aja pengen sekalian dibuatkan CV yang bagus yee kaann…

Well gaes, sekian dulu yes tips dan triknya.

Semoga bermanfaat ^^